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连锁版软件常见问题

  1. 如何判别一个连锁管理软件是否好用。

一个连锁版软件是否好用主要从以下几个方面去判断:

  1. 是否能实现总店对货品和价格的统一管理。

    • 如果总店可以对各店的货品和价格统一管理,总店设置好了各货品资料和价格,分店就统一执行。这样将可以杜绝货品与价格混乱、增强管理、提升品牌形象。

  2. 总店是否能对各分店进行实时的业务监控。

    • 如果总店可以实时地看到各分店的所有单据和报表,将可以很方便地监控各分店的业务及收银情况,杜绝了作弊情况的发生。

  3. 各店是否能实时看到其他分店的库存,以方便进行调拨。

    • 如果能实时地查看各分店库存的话,可以很方便的进行货品调配,有效地控制库存。

  4. 软件对上网方式是否有特殊的要求,联网成本高不高。

    • 有些连锁管理软件要求特殊的联网方式,如VPN、使用固定的IP地址、租用服务器等,这都会造成日后高昂的上网成本,增加企业负担。

  5. 断网后或网络不通时是否还能进行正常的业务操作。

    • 如果采用共享远程数据库这种方式进行数据传输的话,网络不通时分店将无法工作,甚至不能进行销售,这将会很大程度地影响销售业务。

  6. 数据是否可以实时自动传输。

    • 如果数据不是实时传输的话,总店将不能对各分店进行实时的监控,各店也无法看到其他店的实时库存。如果数据需要手工通过email、ftp等方式传输的话,很容易操作数据混乱和单据丢失,失去连锁管理的意义。

  1. 我有3个分店,应该怎样安装连锁版软件。

可以根据实际情况采用以下任意一种方案部属连锁版软件:

  • 经济型方案:选一个店作为总店,安装连锁软件的总部版,总部版负责管理货品、价格及监控其他分店业务并兼顾本店的业务;另外2个分店各安装一个连锁软件分店版。这样三个分店只需购买3个站点的连锁软件即可实现联网统一管理的功能。

  • 企业型方案:在办公室或公司安装连锁软件的总部版,总部版负责管理货品、价格及监控全部分店业务。3个分店各安装一个连锁软件的分店版。这样共需购买4个站点的连锁软件,可以实现总部管理和分店业务分开管理,提高效率。

  1. 总部是否需要专门的服务器。

从经济上考虑,总部无需专门的服务器,用普通电脑即可,内存建议1G以上。

  1. 软件是否需要分别安装前台和后台 。

颐讯软件集成了前台和后台的功能,无需另外安装前台或后台。您可以通过软件的权限设置来设置每个用户的操作权限,让前台销售人员登录后只能使用前台功能,后台管理人员登录后可以使用后台管理功能。

  1. 连锁版软件对硬件有无特殊要求。

颐讯连锁版软件对硬件并无特殊要求,使用普通电脑即可,总部版的电脑内存建议512M以上。有关软件对硬件的要求请看:颐讯软件对硬件的要求

  1. 连锁版软件对上网条件有要求吗。

颐讯连锁版软件对上网无特殊要求,支持各种上网方式,无需固定的IP地址。

分店:可以以任意方式连接互联网,包括:modem拨号、ADSL直连、共享宽带等。 

总店:需要有公网IP地址的宽带(不需要固定公网IP地址,动态的公网IP地址即可),例如:中国电信或网通的ADSL宽带。

  1. 在使用连锁版软件的过程中是否还需其他费用。

颐讯连锁版软件集成了管理软件、数据库、和数据传输平台,在使用过程中无需其他费用。无需购买数据库,无需投资VPN等联网设备,无需租用服务器,无需申请固定IP地址。

  1. 断网后或网络不通时还可以进行正常的业务操作吗。

颐讯连锁版软件在每一个站点都安装有本地数据库,断网后或网络不通时都可进行正常的业务操作,对业务没有任何影响。

  1. 重新上网后需要人工操作才能进行数据传输吗。

重新上网或网络恢复后,数据传输平台会自动进行数据传输,无需任何人工操作,提高了方便性和保证了数据传输的正确性。

  1. 怎样实现货品与价格由总店统一管理。

可以通过软件的权限设置设定只允许总部的管理人员可以增加和修改货品资料和价格,这样就可以实现货品与价格由总部统一管理。由总部来进行统一向厂家进货,总部从厂家进货后再调拨给给分店。

  1. 总部可以实现对各分店的实时监控吗。

总部可以实时查看到各分店的每一张业务单据、钱箱的收支情况、以及所有的业务报表和财务报表。所以可以实现对各分店的实时监控。

  1. 各分店可以实时看到其他分店的库存吗。

使用颐讯连锁版软件,各分店都可实时看到其他分店的库存。

  1. 连锁版软件支持分店间的货品调拨吗。

支持。调出分店开出一张调出单,调入分店即可接收到相应的调入单,然后把调入单进行入仓操作即可完成调拨。调出调入单据由软件自动传输,非常方便。

  1. 我可以自己设计和打印条码标签吗。

可以。颐讯软件提供了条码设计工具和条码标签打印功能,让您自己即可设计和打印所需的条码标签,提升您的品牌形象。颐讯软件的条码标签打印功能并且支持普通喷墨打印机,无需配置价格昂贵的条码打印机。

  1. 如何进行连锁版软件的安装与设置。

详情请浏览颐讯连锁版软件的安装与设置说明

 
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