赛琳娜TM是一家广州的知名品牌服装,产品销往全国各地,在各省市地区拥有近百家代理商和分销商。每天公司都接到来自全国各地大量的订单,然后按照库存给每个客户进行配货、发货。对于现货不足的货品还要汇总形成生产订单,然后给工厂生产。
随着近两年来业务的高速发展,客户的数量不断增多,同时款式和颜色的数量业不断增加。每天都要处理几十个客户、过百种款式、及近十种颜色的订单。而且还要管理客户的付款、欠款情况,用原始的手工记单和做帐显然已无法满足当前的工作效率。而手工操作造成的数据不准确同时也给企业造成了很大的成本压力和经营风险。由于无法精确掌握实物库存、配货库存、可配库存,往往使得生产计划不准确,以致每次销售旺季过后都会积压大量生产过量的货品,给企业造成很大的资源浪费和成本压力过大。
为了使业务的高速发展得到强有力的支持,为了降低库存成本,为了控制经营风险,赛琳娜的决策者决定实施销售管理的信息化来改善企业的管理水平。经过多方的比较和衡量,赛琳娜决定选用颐讯公司的【颐讯服装软件批发版】。软件集成了客户订单处理、采购订单管理、客户财务管理、库存管理、报表中心等功能模块。
颐讯公司并且根据赛琳娜的特殊需求专门作了二次开发,成为真正为客户度身定做的管理软件。其客户订单处理流程如下:
实施了系统后,赛琳娜公司规范了科学的业务流程,提高了订单处理效率,加强的财务审核,降低了库存成本,降低了经营风险,为企业的长远高速发展打下了扎实的基础。
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