全盘的目的是为了发现账面库存和实际库存之间的差异,最好每个月底进行全盘一次,因为全盘比较耗时,不建议客户频繁地进行全盘。如果已经发现某几个商品的库存不对,但离下次全盘的时间还远,您可以采用半盘,把库存校正过来。每个仓库的盘点可以是独立的,不相互影响的,用户可以对仓库逐个盘点,这样可以减小盘点对营业的影响。
建立快照和实物盘点一定要连续完成,谁先谁后没有关系,但从开始做这两个操作到完成,一定不能有货物的进出,否则库存盘点就不准了,建议不要保留多个快照,以免用在录入单据时使用了错误的快照。因为有了快照的功能,盘点单的录入推后处理也可以了。在完成上述两个操作后,门店就可以继续进行正常的营业了,不需要等到盘点单录入和盘点应用之后了。
盘点的步骤:
1.
建立库存快照,注意不要使用过早的快照,一定在盘点开始时建立快照。在建立快照后就不要添加和删除商品了,因为快照中不存在的商品系统是不会盘点的,快照后删除商品会导致账面库存有误。也不要进行进出货品操作了,这也会影响库存的账面库存。对于连锁版,因为商品一般是在总店加入的,所以在分店盘点时,最好和总店协调好。最好是把盘点的时间进行制度化,以免带来沟通上面的失误。观看操作演示录像
2. 进行实物盘点,您可以选择适合您的方式
如果您的货品都贴有条码,您可以把所有的商品都扫描一遍,系统会自动完成相同商品数量的叠加,这样实物盘点就完成了。
这种盘点的方式的优点是准确,不容易发生计数或数据录入的人为错误,缺点是不适合于仓库货量特别大情况。 观看操作演示录像
如果您的货品都贴有条码,而且货量很大,您可以用盘点机进行盘点,然后通过盘点导入功能把盘点数量导入到系统当中。盘点机的输出文件一般是*.txt文件,
文件格式如下图。文件一般内容包括很多行,每行的格式都一样,如下图所示,左边的图,相同条码的数量没有叠加,而右图盘点机进行了自动叠加,我们的系统对两种情况都支持。观看操作演示录像
如果您的货品没有条码,那么您只能用纸记录下各个货品的数量,手工录入到系统当中, 这个相对复杂,请参看怎样录入全盘的盘点数据?
3. 查看盘盈盘亏数量观看操作演示录像
4.
进行盘点应用,如果盘点我们已经核实实物盘点和数据录入无误,我们希望修正账面库存,我们就可以进行盘点应用。观看操作演示录像
盘点小技巧:
如果您的货量特别大而且货品种类也特别多,每次盘点需要很长时间,您可以对仓库进行分类盘点。如下图所示,一般情况下,库存快照包括所有种类的货品,您可以每个类别建立一个库存快照,对每个类别进行分别的盘点,每个类别对应一个盘点单。