当您进行实物盘点时,有三种方式,其中两种是需要条码支持的,它们的盘点数据输入比较简单,这里不在多说了。下面我们要相信讲讲在没有条码盘点时,我们应该怎样录入盘点数据,和过程中应该注意些什么。有两种方式录入,您可以选择你喜欢的方式。
1. 先打印盘点单方式 一种方式是打印出一张空白盘点单,按照盘点单去盘点,实物盘点完以后再在单中填入数量.这种方式的好处是打印出来的盘点单和计算机屏幕上的货品的顺序是一致的,这样可以避免在单据录入时找上找下,它的缺点是如果货品特别多,打印出的单据可能会特别长。 具体操作 注意: 如果您盘到了一些货品,它们在仓库中存在,但盘点单中不存在,您可以把它加入到单据后面,在录入数据时把它们录入进去。如果一个货品在仓库中不存在,而在盘点单中存在,您需要把盘点数量记为0。 和下面的方式不同,一开单您就需要使用调出其他商品,这样才能生成一张空白的盘点单。 |
2. 不打印盘点单方式 您先进行实物盘点,把盘点到的数据先记录到本子上,然后逐个录入盘点数据。这种盘点方式的优点是您可以按您自己的顺序录入盘点数据。缺点是如果你过早的使用了调出其他商品,您就需要找上找下了。 具体操作 注意: 和上面的方式不同,您不要过早的使用调出其他商品,如果数据太多,您一次录入不完,您可以分次录入。比如,您的数据有1000种商品,您现在录入了200种,您要下班了,您希望明天接着录入,您就可以暂时保存这张单据,当系统问您“要调出其它商品吗?”,您一定要选不,这样您下次打开再接着录入时就不用找上找下了。当您第二天上班,完成了所有数据录入时并保存单据时,当系统问您“要调出其它商品吗?”,您一定要选是,这时候系统会自动调出那些没有盘点到的,但账面库存不为0的货品。 如果数据很多,在途中一定要保存数据,然后再继续加入,否则断电或死机会失去所有数据的。 |
客户常犯的错误:
1. 盘点进行到一半,发现还有一个货品资料数据没有录入,而该货品已经在仓库当中已经存在了,于是立即加入该货品资料,然后继续盘点。这是一个很严重的错误操作。
正确做法:
当您遇到这种情况,如果很多货品资料都被漏掉了,您最好重新开始。首先,找到所有漏掉的货品,把资料全部录入到系统当中,然后重新建库存快照,从新开一张盘点单。
如果货品很少,您就在这次全盘中不要包括那些漏掉的货品,漏掉的货品单独用一张半盘单来处理,请您参考怎样进行半盘
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